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  • 實驗室管理

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    實驗室會議室使用制度

    發布時間:2012-01-09

             為了充分利用會議室的功能,給實驗室教職工創造一個良好的辦公環境,使會議室的管理和使用更加規范化、合理化,以確保實驗室各類會議的正常召開,現結合本實驗室的實際情況,制定本制度。
    一、會議室是專門用于召開會議、研討工作的地方,未經允許,不得挪作他用。
    二、會議室由實驗室辦公室專人負責管理,未經管理人員同意其他人員不得擅自進入和使用設用施。
    三、為了避免會議發生沖突,凡需使用會議室者必須事先與實驗室管理人員聯系,提前1天預約登記,以便統一安排。
    四、臨時召開的緊急會議需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。
    五、各使用人申請使用會議室時,需按《會議室使用登記表》要求的內容進行登記,如有需要實驗室協辦的事項請提前注明。
    六、如遇會議之間發生沖突,按“局部服從整體,重要、緊急優先”的原則協商解決。
    七、申請人如需使用會議室的設備,應提前向辦公室說明,以便提前準備,確保會議順利進行。
    八、會議期間使用會議室設施要嚴格按照操作規程,愛惜會議室內的設備、家具及物品等。
    九、會議結束后應及時清理會場,按要求及時關閉儀器設施,發現設備故障和公物損壞應及時找管理人員說明。
    十、凡因違章操作或不當使用造成損壞者,應負責賠償部分或全部損失,并協助管理者安排處理好有關維修事宜。

    聯系電話:029-83395052

     

     

    會議室使用申請表.doc

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