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  • 實驗室管理

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    實驗室辦公室工作制度

    發布時間:2012-06-14

     

    一、實驗室辦公室是實驗室日常事務的綜合辦公機構,負責實驗室的內外聯絡、信息管理及公共服務等工作。辦公室設專職管理人員負責實驗室的日常管理和公用大中型設備的管理。
    二、管理人員應恪守職責,自覺維護實驗室的形象與聲譽。對外接待熱情、禮貌,處理內部事務嚴謹、高效。
    三、辦公室主要職能如下:
    1)負責接收學校及上級機構下達給實驗室的各類工作任務和信息,并及時呈送實驗室內有關領導處理或有關人員辦理。
    2)負責向實驗室各研究組傳達、部署實驗室的各項工作安排。
    3)建立、管理實驗室各類行政、辦公、運行、對外事務等活動的相關文件檔案,包括原始資料、對外重大事務的活動日程、各類信息圖表、照片等,并保證其合理管理與高效率使用。
    4)建立與管理實驗室各類人員、儀器設備、公用設施等的數據庫與信息系統,并保證其實時更新,及時向有關部門提供準確無誤的相關信息。
    5)負責按時編制實驗室簡報、管理信息統計年報等。
    6)負責實驗室研究組長辦公會議議事日程的擬定及會議記錄等。
    7)負責實驗室各類公用設施的日常使用、管理與維護,包括:實驗室、多功能廳、會議室、接待室、休息室、老師辦公室、學生學習室、公用辦公用品、計算機網絡系統等,建立使用管理制度,確保其正常使用。
    8)承擔實驗室主辦對外事務活動的組織、聯絡、接待等工作。
    9)負責接待、安排來實驗室參觀、訪問的國內外客人,并簡要介紹實驗室情況。
      10)      處理其它由實驗室主任下達的計劃外、臨時性工作。
    四、辦公室工作人員必須準時上下班,不遲到,不早退。工作時間內不得擅離崗位,因公外出,經部門負責人批準后,方能外出。
    五、要保持辦公室布置合理、衛生整潔。不在上班時間吸煙、喧嘩或做與職務不相稱的事,保持一個良好的工作環境。
    六、對自己分管的工作要認真負責,不推諉,不扯皮,樹立良好的服務態度。
    七、辦公室日常辦公費用由實驗室運行費支付,萬元以上開支由實驗室主任審批使用。日常經費開支應有記錄和賬目可查。
    八、辦公室工作人員的業績每年度考核一次,考核內容包括敬業精神、工作態度、辦事效率、管理水平等。
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